第一条 会议的主要功能是检查、总结、布置及汇报工作、传达市政府文件精神。会议应力求时间短、见效快。避免会议过多或重复。

第二条 会议形式

1. 董事会会议

董事会会议由董事长或董事长指定其他董事召集和主持，出席对象为董事会成员，列席对象为监事、总经理。

会议内容：研究讨论股东会报告的事项；研究决定公司各项重大工作；研究公司内部机构设置、经理层和财务负责人的任免事项；听取和审查总经理工作报告和工作安排；其他重要事项。

2. 总经理办公会

总经理办公会议由公司总经理或委托副总经理主持，出席对象为公司行政班子成员，列席对象由会议主持人视会议内容而定。总经理办公会每周召开一次。

会议内容：传达上级有关会议精神，研究决定公司各项重大工作；讨论重要规章制度的制定和各部门的工作安排；公司领导相互交流工作情况；其他重要商量的事项。

3. 公司办公会议

公司办公会议由公司总经理或委托副总经理主持，出席对象为公司各部门负责人。公司办公会议每月初召开一次

会议内容：各部门汇报工作情况及工作打算；公司领导对各部门工作的进展情况、存在问题、下一步工作打算提出要求；决定各部门提出的需要协调的事项；讨论公司内部重要工作和重要规章制度等。

4. 部门业务会议

各部门业务会议由部门负责人根据工作需要召开，会议由部门负责人主持，出席对象为部门工作人员，根据需要分管副总经理可参加各部门业务会议。部门会议由部门根据工作实际情况确定召开时间。

会议内容：传达落实公司办公会议精神和决定；讨论、研究、沟通、安排日程工作；检查工作落实情况；讨论需向总经理办公会议、公司办公会议汇报的事项；讨论研究本部门全年或阶段工作；根据需要学习有关业务知识和政治理论；其他需要部门会议讨论的问题。

第三条 会议承办

1. 董事会会议、总经理办公会和公司办公会议的会务工作（包括会议通知、会议场所、会议记录等）由综合部承办，会议资料由综合部整理、立卷、存档；

2. 部门会议的会务工作由主办部门承办，会议资料各自存档。

第四条 会议程序

1. 会前准备：对公司的各种会议，在会前应明确该次会议主题和出席或列席人员，会议承办部门要及时准备会议场所，会议文件及资料，必要时要进行会场布置。

2. 会议通知：根据会议事项拟定会议通知，并提前发送，确认参加会议人员是否能如期出席，并做相应安排。

3. 会议记录：记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料；重要会议需与会者在会议记录上签名，确认担负相应责任；有异议者不签认时可以免责。

4. 会议纪要：会议结束后，根据需要整理出会议纪要、会议报告，或按会议精神下达文件。

5. 会后落实、检查：会议决定的事项由经办部门落实，综合部督促检查。

第五条 会风管理

1. 会议必须准时召开，无特殊理由不得拖延或推迟。

2. 开会期间不得私下谈话、议论，但可提出疑问。

3. 开会期间，与会无关人员不得进出会场打扰。

4. 与会者须按规定保守会议秘密。

5. 对会议缺席或迟到人员，列入公司考勤记录，严重的及时批评教育。