为进一步加强档案管理工作，市产投集团多措并举强化档案管理，严格对照最新修订的档案管理相关制度规定，完善档案管理机制，细化工作职责，提升档案管理工作标准化、科学化、制度化水平。
一是细化职责，加强人员管理。安排专职人员负责档案管理工作，明确工作职责及岗位内容，实行专人负责、责任到人，为档案管理规范化提供了人力保障。
二是完善制度，规范管理程序。结合实际和上级要求进一步健全档案管理相应的管理制度，统一规范了档案材料的收集整理归档保密等环节流程，始终做到统筹安排，有计划、有步骤、按程序地开展档案管理工作。
三是强化监督，确保管理到位。根据档案管理和保密法要求，在公司内部开展档案管理和保密工作自查，尤其是针对缺件、重复编号、 文书档案多业务档案少、实物和照片档案缺乏及密件收发、传阅、使用、保管等一些重点问题，逐一进行自查自纠，注重档案过程性管理，不断提升档案管理规范化、科学化。
四是提升服务，强化档案利用。从实际出发，认真编制检索类目，注意挖掘档案价值，主动提供服务，为准确查找档案、提高档案的利用率创造条件。同时，注重及时维护更新，保证了档案信息的时效性、真实性和准确性，有效提升了档案信息的利用率。