为扎实做好档案整理工作,实现档案规范化、制度化、科学化管理,近日,市工投集团对2020年度档案进行了全面的收集、整理和归档。
一是主动学习请教,熟悉业务。由办公室指定专人负责档案整理,通过自学和“传帮带”的方式,掌握相关业务技能;加强与市档案局的联系,主动申请业务指导,及时解决工作中的困难和问题。
二是严格文档筛选,分类装订。根据档案整理原则,以“党群、政务、业务”三大类别为主,分别确定保管期限,认真核实2020年度具有存档价值的相关文件资料,逐一进行分类整理装订成册,确保所存档资料 “应存尽存、全面完整”。
三是完善硬件设施,规范管理。配齐档案柜、装订机、档案盒和防虫蛀香剂等专业设备,并安装了灭火器等设施,确保了档案存放的安全性。
四是加强管理应用。落实档案借阅制度,做到借时有登记,还时有签收,防止档案遗失、错乱。