为加快推进云计算人才保障项目施工许可办理，充分做好开工前各项准备工作，12月11日，企业管理部部长夏洋主持召开该项目开动准备动员会，公司项目负责人、施工单位中煤三建公司、监理单位安徽峙恒管理公司分管负责人、项目经理及总监理工程师参加会议。
会议全面梳理了云计算人才保障项目开工前各项报建手续办理工作，对履约保证、工程保险、合同备案、质量监督、安全备案等施工许可办理要件进行逐项分解部署，细化责任落实，明确办理时限和责任人要求。会议强调，该项目为公司年度重点工程项目，开工时间紧、任务重，各参建方要高度重视开工前各项准备工作，快速进入开工临战状态，干起来、快起来，认真高效完成开工各项要素保障，力争本月底完成施工许可证办理并正式开工建设。
会议还对施工现场平面布置、临时办公用房、图纸会审和技术交底、施工放线、临时用电、安全生产等具体事项进行了安排部署。