第一条 凡是公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的财务资料，均应归档。
第二条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，经会计及有关人员签名或盖章（包括制单、审核、记账、主管），由公司总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。
第三条 会计报表应分月、季、年报，按时归档，由公司总经理指定专人保管，并分类填制目录。
第四条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经公司总经理批准。