为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，按照《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）的有关规定，制定本公司公文格式规范。

一、标题

（一）字体要求：二号，方正小标宋简体。

（二）内容要求：编排于文件红色分隔线下空二行位置或编排于起始行，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

二、正文

（一）字体要求：三号，方正仿宋简体；正文中数字，三号，Times New Roman字体。

（二）内容要求：编排于主送机关名称下一行，或编排于标题下第二行；每个自然段左空二字，回行顶格；公文内容应简明扼要、准确规范。

（三）结构层次：结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体-GB2312字，第三层用三号方正仿宋简体加粗，第四层用三号方正仿宋简体字。

三、页面设置

（一）页边距设置：上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。

（二）页码设置

1．字体要求：四号，半角宋体阿拉伯数字（如“—1—”）。（注：非正式文件可以直接在页脚插入页码居中排列即可。）

2．内容要求：编排在公文版心下边缘之下，数字左右各一字线上距版心下边缘7 mm；单页码居右空一字，双页码居左空一字；公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码；公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

（三）段落设置

1．段落格式：首行缩进2字符。

2．段落行距：固定值30磅（单倍行距为32磅，可根据内容及实际需要进行相应缩减）。

四、公文中其它要求

（一）份号、密级及紧急程度

1．份号：如需标注份号，用6位三号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

2．密级和保密期限：如需标注密级和保密期限，用三号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3．紧急程度：如需标注紧急程度，用三号黑体字，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

（二）发文机关标志、文号及签发人

1．发文机关标志：发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成，发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，小标宋体80号字，颜色为红色。联合行文时，应当将主办机关名称排列在前，“文件”二字以联署发文机关名称为准上下居中排布。

2．发文字号：发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

3．签发人：格式为为“签发人：签发人姓名”，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用方正仿宋简体，签发人姓名用三号楷体-GB2312字。

（三）分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

（四）主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

（五）附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（六）成文日期、发文机关署名和印章

1．成文日期：成文日期一般右空四字编排；成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

2．发文机关署名：发文机关署名编排在成文正文（或附件说明）下空三行、日期之上、以成文日期为准居中。

3、印章：印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章用红色，不得出现空白印章。

（七）附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（八）版记

1．版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（0. 35 mm），中间的分隔线用细线（0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2．抄送机关：如有抄送机关，用四号方正仿宋简体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

3．印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用四号方正仿宋简体，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

4．版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。